Charte hébergement

  • Charte Hôtels, conventions & congrès : 23 hôtels représentant 1000 chambres s’engagent pour l’accueil des événements :
  • Tarifs hôteliers préférentiels
  • Gratuité pour le conjoint accompagnant, chambre et petit-déjeuner
  • Une remise de 3% à 5% pour des réservations groupes à + de 6 mois avant l’événement
  • Conditions générales de vente harmonisées

Gestion de l'hébergement

Par l’une de nos agences réceptives locales

Prise en charge de l’hébergement de vos participants  par la mise en place d’un lien internet spécifique à votre manifestation vers une plateforme de gestion hôtelière, la gestion des rooming-lists, la facturation, l’émission des bons d’échange, le pointage des règlements.

Les avantages pour les participants :

  • La garantie d’un accueil et d’un service de qualité avec assistance 24/24 et 7/7
  • Des tarifs négociés
  • La réservation en ligne avec possibilité de paiement sécurisé en ligne

Les avantages pour l’organisateur :

  • Un taux de commission de l’agence intermédiaire de 10% maximum par chambre sur le tarif net, quelle que soit la catégorie de l’hôtel
  • Une assistance 24/24 et 7/7

Tarifs :

  • Individuels regroupés : commission 13 % TTC et pas de frais de dossier pour toute inscription et paiement en ligne
  • Groupes : commission 13 % TTC et frais de dossier de 12 € par réservation

Gestion en direct

Si vous souhaitez gérer vos hébergements en direct, Aube en Champagne Tourisme et congrès peut vous fournir une liste d’hôtels ou se charger de la pré-réservation des contingents.

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