Aube en Champagne Tourisme & Congrès, porte d’entrée de la destination, vous dédie une équipe impliquée, en mesure de vous conseiller à chaque étape, de la planification à la réalisation de votre événement :
- Devis prévisionnel, recommandations et mise en relation avec les professionnels aubois répondant à votre cahier des charges (salles, traiteurs, activités, services, transports…)
- Pré-réservation des chambres d’hôtels
- Assistance à la rédaction du dossier de candidature et à l’élaboration de la soutenance orale pour les congrès
- Approche conjointe des relais politiques et économiques du territoire et interface institutionnelle
- Accueil des décideurs en visite de repérage
- Mise à disposition d’outils de communication (vidéos, brochures, affiches…)
- Relai de communication sur votre événement, à travers la presse régionale et spécialisée tourisme d’affaires
Service clé en main
Vous êtes à la recherche d’une agence pour garantir le succès de votre événement ?
Aube en Champagne Tourisme & Congrès vous met en relation avec les agences réceptives partenaires, expertes de la destination.
Nos agences réceptives partenaires vous proposeront une gestion logistique de l’événement, incluant:
- Gestion de l’inscription
- Gestion de l’hébergement
- Gestion des transports
- Gestion des transferts
- Installation de la signalisation
- Gestion des hôtesses et du personnel dédié à l’événement
- Gestion des intervenants
- Recherche de lieux d’événements
- Visites, excursions, activités incentive
- Soirées de gala
Service à la carte
Vous êtes à la recherche de prestataires pour l’organisation de votre événement ?
Aube en Champagne Tourisme & Congrès vous recommande et vous met en relation directe avec les prestataires répondant à votre cahier des charges : hébergement, lieux de soirées, traiteurs, prestataires techniques, activités ludiques, visites et excursions etc…